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NORMAS DE LA RIDER ANDALUCIA 2019

MANUAL DEL PARTICIPANTE

  

1. Normas
    Los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan estas normas del evento en su totalidad y se comprometen a respetarlas.

2. Motocicletas
Se admitirán motocicletas que deben estar matriculadas y conformes al Reglamento General de Circulación (Seguro, ITV, ). No existe limitación de cilindrada ni de tipo de motocicleta (Customs, Deportivas, Touring, Scooters, Megascooters, Turismo etc.). También se admiten motos eléctricas.

3. Participantes
Los participantes deben tener al menos, 18 años de edad y estar en posesión del Permiso de Conducir de la motocicleta con la que participarán. Los acompañantes están admitidos, pero en este caso, no deberán obligatoriamente reunir los requisitos anteriores.

4. Inscripciones
Las inscripciones se realizarán a través del formulario electrónico de esta web en los plazos que se marcaran e informaran previamente y el pago se hará a través de tarjeta de crédito. Al hacer la inscripción se podrá elegir entre las opciones CON COMIDA FINAL o SIN COMIDA FINAL. El importe de la inscripción será  de ( por definir) para piloto y ( por definir) para copiloto, si lo hubiera, tanto para la Rider Andalucía 2019 completa como para la "Mini" Rider Andalucía 2019*, siendo valido el mismo formulario de inscripción para la completa como para la "mini".es necesario elegir la opción de categoría en el formulario.  Solo se rellena una inscripción por moto en la que se incluye piloto y copiloto.

La apertura de inscripciones para Veteranos (participantes de la edición 2018) será el 1 de Agosto a las 11'00 H. Todos los Veteranos recibirán antes del 25 de Julio en la dirección de correo que tenemos registrada del año anterior, un código que les dará acceso al formulario de inscripción.

SE considera Veterano únicamente a los participantes que realizaron la Rider  Andalucia 2018

Los nuevos participantes podrán acceder al formulario de inscripción a partir del 5 de Agosto a las 11'00 H.

Las inscripciones se hacen una por moto incluyendo en el mismo formulario Piloto y Acompañante si lo hubiera.

Las inscripciones se cerrarán una vez cubiertas las 1000 plazas (motos) disponibles no habiendo lugar para mas inscripciones. Este hecho será anunciado en nuestra web y en la página de facebook.

La inscripción incluye, la participación en el evento, un pasaporte por cada moto inscrita, un dorsal por cada moto inscrita, desayuno el Domingo en Lucena (de 9'30 a 12'00 H), comida concertada final en el  Restaurante elegido por la organización el Domingo 20 en Lucena ( OPCIONAL), una bolsa por moto con regalos de nuestros patrocinadores, una  camiseta y un  parche  del evento por persona inscrita y participación en sorteo de regalos de nuestros patrocinadores, además de medalla y diploma dependiendo de los puntos de sellado logrados.

Los sorteos se harán en el transcurso de la comida de Lucena el Domingo dia 20 y habrá que estar presente, por lo que quienes no elijan la opción (con comida) no tendrán derecho a participar de este sorteo.

4 a. CANCELACIONES

Toda inscripción definitiva podrá ser cancelada por causas de fuerza mayor, mediante comunicación fehaciente a la Organización por correo electronico, a la dirección info@riderandalucia.com  en los siguientes plazos y efectos: - Cancelaciones efectuadas antes del 1 de Septiembre de 2019, tendrán la devolución del 100% de los derechos de inscripción menos gastos de gestión. - Cancelaciones efectuadas entre el 1 de Septiembre y el 20 de Septiembre de 2019, tendrán la devolución del 50% de los derechos de inscripción. - Cancelaciones efectuadas a partir del 21 de Septiembre de 2019, no tendrán devolución alguna. A todas las devoluciones se le aplicara un descuento por gastos de gestión de 5 €.

5. Límites de inscritos
La organización limita el número de motos  participantes a 1000 motos por motivos de seguridad y organización.

6. Equipación
No es obligatorio, pero por seguridad, se recomienda usar vestimenta motociclista (Chaqueta/pantalones o mono, guantes y botas). además del casco que si es obligatorio.

7. Pasaporte

Al rellenar la inscripción se debe contestar a la pregunta de si ya tienes pasaporte  o no de ediciones anteriores para poder volver a utilizarlo. Si se responde SI, te enviaremos a casa solo las hojas adhesivas con los puntos de sellado de este año, si respondes NO, te enviaremos un nuevo pasaporte.
Cada participante una vez realizada su inscripción correctamente y realizado el pago,  recibirá un correo de confirmación con su numero de Dorsal.  A primeros de Septiembre le enviaremos por correo postal a su domicilio su pasaporte nominal  o dos hojas adhesivas para colocar en su pasaporte si ya lo tiene y  su dorsal (pegatina) para colocar en la moto en la parte delantera . A los nuevos participantes se enviara un pasaporte por moto con los datos de piloto y acompañante si lo hubiese. Este es el único documento que acredita el paso por los puntos de sellado obligatorios y que tiene validez y será el único documento que sellaran en estos Puntos de control. Este debe sellarse en los lugares indicados por la organización en cada una de las ciudades de paso. El mismo documento   sirve para la Rider completa o la Mini Rider*. 

La organización enviara una vez los documentos necesarios al domicilio facilitado por el participante, no siendo responsabilidad nuestra si hay algún error en dicha dirección o esta incompleta. Los sobres salen automaticos con la dirección que escribis en el formulario de inscripción. El participante deberá estar atento al servicio de correos y si no le llegara el envío comunicarlo antes de 1 semana de su salida.

*Se considera "Mini Rider" el echo de no haber completado el recorrido en su totalidad por las ocho provincias pero si haber completado un mínimo de 4 puntos de sellado incluido el último FINISHER de Lucena.

8. Salida
No hay un punto común de salida, sino que cada participante elige su punto de partida , el recorrido y orden de sellado, siendo  obligado únicamente el punto final de Lucena (Córdoba). La salida debe comprenderse dentro de los días 18 y 19 de Octubre 2019. Cada participante, individualmente o en grupo, podrá elegir su horario de salida, adaptando a su conveniencia, pero siempre respetando los pasos dentro de los horarios establecidos en los controles de paso.


9. Recorrido
Las carreteras para acceder a cada ciudad y la ruta en si,  así como el orden elegido, es de libre elección de cada participante, por lo que no hay una ruta pre-definida. Tan solo se exige que el último control de paso y final de la ruta sea Lucena ( Córdoba ) el Domingo día 20 antes de la 13'30H.

10. Circulación
Los participantes deberán conducir sus motocicletas respetando en todo momento, las normas del Reglamento General de Circulación. 
Las motocicletas deben ser conducidas durante todo el recorrido por el mismo conductor no pudiendo ser transportadas en carro ni otro medio.

11. Controles de paso
Los lugares exactos, su dirección y coordenadas GPS estarán publicadas en esta web y con tiempo suficiente para poder planificar cada recorrido. Normalmente estos serán las sedes de los motoclubes colaboradores de cada una de las ciudades de paso obligado o bien lugares emblemáticos que elijan para recibir a los participantes en cada ciudad. Los participantes llegarán a ellas en los horarios establecidos y deberán enseñar su pasaporte para su sellado por parte del personal de dicho lugar.

Este año como novedad se incluye una ciudad por la provincia de Córdoba aparte de Lucena, por lo que serán ocho los sellos que se deben obtener mas el FINISHER que se obtiene en Lucena ( Cordoba ) el Domingo dia 20.


Se sellará un pasaporte para cada moto incluyendo a piloto y acompañante. Además los participantes recibirán una breve explicación de los recursos turísticos del lugar, así como la información que deseen en cuanto a restaurantes , alojamientos y cualquier duda que planteen sobre dicho pueblo. etc.
Los horarios de estos lugares deberán ser verificados en el apartado de poblaciones, siendo de forma genérica viernes 18 y sábado 19 de 9:00 a 21:00 H y el domingo 20 de 9’00 a 11’00 h . El sello final (FINISHER) se estampará a la llegada al podium final en Lucena (Córdoba) el Domingo 20 de Octubre.

Concurso fotografico

Como en años anteriores realizaremos un concurso fotográfico  sobre  un lugar de la Subbética Cordobesa. Este consistirá en que los  participantes que quieran, a su paso hacia Lucena deberán hacer una visita a un  pueblo de la Mancomunidad de municipios de la  Subbética Cordobesa, de su libre elección, menos Lucena y deberá obligatoriamente realizar una fotografía. En dicha foto tendrá que aparecer la moto y su dorsal , los participantes con el dorsal y como fondo algunos de los múltiples monumentos característicos de estos pueblos.  La foto deberá publicarla en la pagina grupo de facebook en los 10 dias porsteriores a esta edición de la Rider Andalucia y un jurado de la organización elegirá la ganadora, entregándole a su autor el premio que será publicado con anterioridad .

12. Llegada
Los participantes deben calcular su recorrido para finalizar en la ciudad de Lucena (Córdoba), en el Recinto de llegada ubicado un año mas en el entorno del Auditorium Municipal. En este lugar se concentraran todos los participantes. Para la ocasión se montará un podium por el que pasarán los participantes al llegar y donde enseñarán sus pasaportes sellados. A continuación recibirán la medalla y diploma que les acredita el haber conseguido el reto de recorrer las 8 provincias Andaluzas en ese fin de semana y por consiguiente la Rider Andalucia 2019. El pódium y la oficina de llegada solo estará abierta el Domingo 20 desde las 9,30 de la mañana y hasta las 13'30 H.


13. Comida final
Una vez cerrada la oficina de llegada a las 13'30 H, con todos los participantes en el lugar de llegada, disfrutaremos de una comida entre todos los participantes que la hayan seleccionado en su inscripcion, clubes colaboradores y organizadores, consistente en un menú por persona en el restaurante al que llegaremos en caravana tras un breve recorrido por Lucena. En el transcurso de este almuerzo se procederá  a la entrega de distinciones y sorteo de regalos entre los participantes. Una vez acabado este acto se dará por finalizada la Rider Andalucía 2019, para que los participantes regresen a sus puntos de origen.

14. GPS y sistemas de navegación
Los participantes pueden utilizar equipos electrónicos de navegación GPS. Es aconsejable estudiar previamente la ruta que más se adapte a las características de conducción de cada participante. Hay webs donde se construye el itinerario de forma automática, escogiendo la ruta mas rápida o mas corta entre los controles de paso o bien la que más atractivo turístico tenga. Estas webs pueden ser Google Maps, Via Michelin o Mapquest.com entre otras. La organización del evento, recomendará alguna  ruta de acceso a los distintos controles de paso, aunque los participantes son libres de elegir esta u otra distinta. Si daremos la dirección y coordenadas exactas del punto de sellado. Es responsabilidad del participante, obtener y preparar previamente esta información.

15. En caso de abandono
En caso de abandonar el evento, sea por la causa que sea, la organización no tendrá obligación de hacer ninguna devolución. Pero le agradeceríamos que lo comunicará a la organización.

16. Renuncia de responsabilidades
La organización y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños materiales y derivados a terceros, o que puedan resultar de un eventual accidente, estos irán a cargo exclusivo del participante o, en su caso, del seguro que este tenga contratado. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y o sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento. El participante por el echo de inscribirse,  declara que, desde el primer momento de la salida, circula por la carretera renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad, contra la organización, o las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta actividad, aceptando estas normas y exención de responsabilidades al enviar y hacer el pago de la inscripción.

ANEXOS
RESERVA DE DERECHOS. La organización se reserva el derecho de modificar aspectos puntuales del presente Manual del Participante y de los procedimientos del evento, en cualquier momento.

RECOMPENSA
A todos los participantes de la Rider Andalucía 2019 que logren terminar el recorrido dentro los días establecidos, habiendo sellado su pasaporte del evento en todos los controles de paso, se les entregará en el lugar de llegada, la medalla y diploma que certifica haber concluido con éxito este reto mototurista.
 
A los participantes de la Mini Rider  también se les entregara una medalla conmemorativa en el  pódium de llegada, medalla correspondiente a la Mini Rider .